Descrição
Introdução
A Planilha de Gestão de Manutenção oferece um controle abrangente de todas as atividades de manutenção predial, mecânica ou elétrica de uma empresa específica, permitindo o gerenciamento das Ordens de Serviço por Máquinas, Setores ou Departamentos. Além disso, é possível controlar os custos de mão de obra, materiais e serviços, fornecendo uma visão completa dos recursos utilizados por meio de gráficos e relatórios.
Principais funcionalidades
Menu
A empresa SofMan desenvolveu o sistema de gestão de manutenção utilizando Excel e VBA, com um banco de dados em Access. A empresa disponibiliza o código-fonte do sistema para permitir alterações conforme a necessidade e também oferece a opção de consulta para orçamento de customizações. Ao acessar o Menu principal, o usuário tem acesso de forma fácil e intuitiva a todas as funcionalidades do sistema.
Planilha de Gestão da Manutenção
Esta planilha permite o controle das Ordens de Serviço. Através dos botões de Pesquisa de O.S. e Ordens de Serviço, é possível pesquisar, cadastrar e verificar o status das ordens de serviço, bem como os produtos utilizados, o solicitante, a data programada, os atendentes responsáveis pelo serviço, a quantidade de horas trabalhadas, materiais utilizados e lançamentos adicionais, como despesas de locação e estadia, entre outros custos relacionados à ordem de serviço.
O sistema emite a ordem de serviço com todos os dados necessários, como local, solicitante, equipamento a ser reparado, data programada e campos para registrar os apontamentos e serviços realizados.
Planilha de Gestão da Manutenção 2
Esta planilha oferece diversos cadastros que auxiliam na gestão dos serviços, possibilitando uma análise mais detalhada dos custos, com informações agrupadas. Os cadastros disponíveis são:
- Equipamentos: Cadastro de máquinas e equipamentos que requerem manutenção, com campos para identificação, descrição, localização, complemento, marca, modelo, número de série, fabricante, família, tipo e status.
- Tipos de Equipamento: Cadastro dos diferentes tipos de equipamentos, como Ar Condicionado Split, Ar Condicionado de Janela, Bomba Centrífuga, Mobiliário, entre outros.
- Famílias de Equipamentos: Agrupamento dos equipamentos por categorias, como Ar Condicionado, Predial, etc.
- Tipo de Manutenção: Cadastro dos tipos de manutenção realizados.
- Status das Ordens de Serviço: Cadastro dos diferentes status que uma ordem de serviço pode ter.
- Mantenedores: Cadastro dos funcionários e seus respectivos custos por hora de trabalho.
- Materiais: Cadastro dos materiais utilizados na manutenção e seus custos.
- Diversos: Cadastro de outros custos diversos, como Estadia e Locação de Andaime.
Relatórios
A planilha de gestão de manutenção oferece dois relatórios para exportar os dados e informações dos serviços:
Histórico de Manutenção
Exporta todas as ordens de serviço em um determinado período, juntamente com todas as informações cadastradas, possibilitando diversas análises com base nesses dados.
Relatório Resumo Geral
Apresenta indicadores importantes, como quantidade de ordens emitidas, percentual de ordens encerradas, horas de trabalho, custo de mão de obra, custo com materiais e outros custos diversos em reais (R$).
Com a Planilha Gestão de Manutenção, é possível manter um controle eficiente e completo das atividades de manutenção, contribuindo para uma gestão mais eficaz e organizada dos recursos do setor.
