Descrição
Planilha de Manutenção Universal
Ao optar por nossos serviços de Gerenciamento em Manutenção Geral, você terá a capacidade de administrar uma variedade de serviços, como manutenção predial, mecânica, elétrica e muito mais. Recomendamos especialmente essa solução para empresas que precisam de um controle detalhado de Ordens de Serviço, permitindo organizá-las por máquinas, setores ou departamentos.
Recursos disponíveis na planilha
- Controle de Ordens de Serviço: Essa funcionalidade permite registrar e acompanhar as ordens de serviço, incluindo informações como número da ordem, data de abertura, equipamento afetado, tipo de manutenção, status atual e histórico das atividades realizadas.
- Cadastro de Equipamentos: Aqui você pode cadastrar todos os equipamentos e máquinas existentes na organização, incluindo informações como nome do equipamento, número de série, data de aquisição, localização e responsável.
- Cadastro de Tipos de Manutenção: É possível cadastrar os diferentes tipos de manutenção realizados, como preventiva, corretiva, preditiva, entre outros. Isso ajuda na classificação e análise das atividades de manutenção.
- Cadastro de Status das Ordens de Serviço: Essa funcionalidade permite definir os diferentes status possíveis para as ordens de serviço, como aberta, em andamento, concluída, entre outros. É útil para acompanhar o progresso das atividades e identificar quais ordens de serviço requerem atenção especial.
- Cadastro de Responsáveis pela Manutenção: Aqui você pode cadastrar as pessoas responsáveis pela execução das atividades de manutenção, como técnicos, engenheiros ou equipes especializadas. Isso facilita o acompanhamento das tarefas atribuídas a cada responsável.
- Cadastro de Materiais: Essa funcionalidade permite cadastrar os materiais e peças de reposição utilizados na manutenção, incluindo informações como descrição, número de estoque, fornecedor e quantidade em estoque. Isso auxilia no controle de estoque e na solicitação dos materiais necessários.
- Cadastro de Informações Adicionais: Essa funcionalidade permite cadastrar informações relevantes adicionais para a manutenção, como manuais de equipamentos, instruções de segurança, procedimentos padrão, entre outros.
- Relatório – Histórico de Manutenção: Esse relatório exibe o histórico completo das atividades de manutenção, incluindo as ordens de serviço concluídas, as atividades realizadas, os materiais utilizados e o tempo de inatividade dos equipamentos. Isso auxilia na análise de tendências e na identificação de padrões de manutenção.
Menu de Navegação
Desenvolvemos esse excelente sistema de gestão de manutenção utilizando o Excel e o VBA, com banco de dados no Access. No menu geral do sistema, você terá acesso rápido, simples e intuitivo a todas as funcionalidades.
Controle de Ordens de Serviço
Para acessar as Ordens de Serviço (O.S.), basta clicar nos botões de pesquisa. Você pode pesquisar as O.S. cadastradas, cadastrar novas O.S., verificar seus status, materiais utilizados, solicitante, data programada, responsáveis, horas trabalhadas, locais, estadia, entre outros detalhes.
Cadastros Gerais
Nesse incrível sistema, você pode cadastrar todos os seus custos, realizar a gestão dos serviços e obter uma análise agrupada das informações.
Relatórios e Histórico
A Planilha de Manutenção possui dois relatórios que permitem exportar dados e informações de todos os serviços. Você encontrará o histórico de manutenção, podendo exportar as Ordens de Serviço por período e verificar todas as informações cadastradas nas O.S., permitindo a análise de várias informações com base nesses dados.
Relatório e Resumo Geral
A Planilha de Manutenção apresenta os seguintes indicadores neste relatório: O.S. emitidas, O.S. encerradas (%), horas de trabalho, custo por hora de trabalho (R$), custo com materiais (R$), custo diversos (R$).
Cronograma de Manutenção Programada
A Planilha de Manutenção também inclui um cronograma de manutenção. Com isso, você pode cadastrar as programações de manutenção preventiva, corretiva, preditiva, externa, melhorias e oportunidades.
