Planilha Controle de Frota Completa

Introdução

A Ferramenta Fundamental para Gerenciar sua Frota com Eficiência Se você possui uma frota de veículos, seja para uso pessoal ou empresarial, é imprescindível ter um controle adequado para garantir a eficiência e segurança das operações.

Uma planilha de controle de frota completa é uma solução prática e eficaz para gerenciar todos os aspectos relacionados aos veículos, desde a manutenção até o monitoramento do consumo de combustível.

Por que utilizar uma planilha de controle de frota?

A gestão adequada de uma frota de veículos envolve diversos aspectos, como o acompanhamento da quilometragem, o controle dos custos de manutenção, a gestão dos motoristas, a programação de revisões e a análise do consumo de combustível. Uma planilha de controle de frota permite registrar e acompanhar todos esses dados de forma organizada e acessível, facilitando a tomada de decisões e a identificação de oportunidades de otimização.

Vantagens de utilizar uma planilha de controle de frota

A utilização de uma planilha de controle de frota traz uma série de benefícios para a gestão dos veículos. Alguns dos principais benefícios incluem:

Organização: A planilha permite ter todas as informações sobre a frota em um único lugar, facilitando o acesso e a organização dos dados.

Acompanhamento em tempo real: Com a planilha atualizada, é possível acompanhar em tempo real o status de cada veículo, incluindo a quilometragem, a última revisão realizada e o consumo de combustível.

Identificação de problemas: Com os dados registrados na planilha, é possível identificar problemas recorrentes, como altos custos de manutenção ou consumo excessivo de combustível, e tomar medidas corretivas.

Planejamento de manutenções: A planilha ajuda a programar manutenções preventivas de forma eficiente, evitando paradas inesperadas e prolongando a vida útil dos veículos.

Análise de custos: Com os dados registrados, é possível analisar os custos envolvidos na frota, identificar áreas de oportunidade para redução de gastos e otimizar o orçamento destinado à frota.

Gerencie sua Frota com Eficiência

A planilha Controle de Frota Completa é uma ferramenta eficiente para gerenciar sua frota de veículos. Com diversas funcionalidades e módulos de cadastros, essa planilha permite controlar informações importantes como quilometragem, consumo de combustível, manutenções, documentos, despesas e muito mais. A seguir, destacamos as principais funcionalidades da planilha:

Dashboards Inicial

• KM por Motorista: Acompanhe a quilometragem percorrida por cada motorista, identificando o desempenho de cada um.
• KM por Veículo: Tenha o controle da quilometragem individual de cada veículo da frota.
• KM por Litro: Acompanhe o consumo médio de combustível por quilômetro rodado.
• KM por Viagem: Registre a quilometragem percorrida em cada viagem realizada.
• Consumo Médio por Veículo: Calcule o consumo médio de combustível de cada veículo, auxiliando na análise de eficiência.
• Consumo Médio por Motorista: Acompanhe o consumo médio de combustível de cada motorista.
• Total de Manutenção Geral, Preventiva e Corretiva: Registre os gastos totais com manutenções gerais, preventivas e corretivas.

Mais Dashboards

• Média de Custos de Manutenção: Calcule a média dos custos das manutenções realizadas.
• Total de Custo com Manutenção Mecânica e Elétrica: Registre os custos totais com manutenção mecânica e elétrica dos veículos.
• Total de Custo com Manutenção de Pneus: Acompanhe os gastos totais com a manutenção dos pneus.
• Total de Custo com Lubrificantes: Registre os custos totais com a compra de lubrificantes.
• Média de Custo com Manutenção Mecânica e Elétrica: Calcule a média dos custos de manutenção mecânica e elétrica.
• Média de Custo com Manutenção de Pneus: Calcule a média dos custos de manutenção dos pneus.
• Média de Custo com Lubrificantes: Calcule a média dos custos com a compra de lubrificantes.
• Veículos em Trânsito: Acompanhe os veículos que estão em trânsito no momento.
• Pneus em Trânsito: Registre os pneus que estão em trânsito, aguardando troca ou manutenção.
• Documentos de Veículos Atrasados: Receba um alerta sobre os documentos de veículos que estão com a data de validade vencida.
• Documentos de Motoristas Atrasados: Acompanhe os motoristas que possuem documentos vencidos ou próximos de vencer.
• Manutenção Preventiva Atrasada: Identifique as manutenções preventivas que estão atrasadas.
• Custo Total Versus Frete: Compare o custo total com as despesas de frete, permitindo avaliar a lucratividade das operações.
• Custo com Combustível, Manutenção e Outros Custos: Visualize os custos relacionados a combustível, manutenção e outras despesas.

Módulo de Cadastros

• Cadastro de Motoristas: Registre informações relevantes sobre os motoristas da frota.
• Cadastro de Veículos: Cadastre todos os veículos da frota, incluindo dados como marca, modelo e placa.
• Cadastro de Tipos de Veículos: Registre os tipos de veículos utilizados na frota.
• Cadastro de Serviços de Mecânicos e Elétricos: Cadastre os serviços oferecidos por mecânicos e eletricistas.
• Cadastro de Serviços em Pneus: Registre os serviços disponíveis para manutenção de pneus.
• Cadastro de Serviços Lubrificantes: Cadastre os serviços de lubrificação disponíveis.
• Cadastro de Oficinas e Fornecedores: Registre as informações das oficinas e fornecedores utilizados para manutenção dos veículos.
• Cadastro de Tipos de Despesas: Cadastre os tipos de despesas relacionadas à frota.
• Cadastro de Postos de Abastecimento: Registre os postos de abastecimento utilizados pela frota.
• Cadastro de Tipos de Combustível: Cadastre os tipos de combustível utilizados pelos veículos.

Gestão de Documentos

• Controle de Documentos de Motoristas: Registre os documentos dos motoristas, como CNH e documentos de identificação.
• Controle de Documentos dos Veículos: Acompanhe os documentos dos veículos, como licenciamento, seguro e inspeção veicular.

Controles

Viagens

• Controle de Cargas Atreladas às Viagens: Registre as cargas transportadas em cada viagem realizada.
• Controle de Veículos: Acompanhe informações sobre os veículos utilizados em cada viagem.
• Controle de Motoristas: Registre os motoristas responsáveis por cada viagem.
• Controle de Abastecimentos: Registre os abastecimentos realizados em cada viagem, incluindo quantidade de combustível e valor gasto.
• Controle de Todas as Despesas das Viagens: Registre todas as despesas relacionadas às viagens, como pedágios, alimentação e hospedagem.

Pneus

• Identificação para cada Pneu: Registre informações individuais para cada pneu, permitindo um controle mais preciso.
• Programação de Troca de Pneu por KM: Programe a troca de pneus com base na quilometragem percorrida.
• Sinalização de quanto KM faltam para trocar o Pneu: Receba um alerta quando o pneu estiver próximo de atingir o limite de quilometragem para troca.
• Status por Ação: Acompanhe o status de cada pneu com base nas ações necessárias, como alocação no veículo, retirada do veículo, sucateamento ou manutenção.

Manutenção

• Manutenção por Tipo Corretiva e Preventiva: Registre as manutenções corretivas e preventivas realizadas em cada veículo.
• Manutenção por Veículo: Acompanhe as manutenções realizadas em cada veículo da frota.
• Manutenção por Tipo Mecânica e Elétrica, Pneu e Lubrificantes: Registre as manutenções específicas, como manutenção mecânica e elétrica, manutenção de pneus e lubrificação.
• Custo de Manutenção: Registre os custos relacionados às manutenções realizadas.
• Programação de Manutenção Preventiva: Programe as manutenções preventivas com base em intervalos de tempo ou quilometragem percorrida.
• Sinalização de Manutenção Preventiva: Receba um alerta quando estiver próximo do prazo para realizar a manutenção preventiva.
• Status por: Programada, Realizada e Atrasada: Acompanhe o status de cada manutenção, identificando aquelas que estão programadas, realizadas ou atrasadas.

Relatórios de Análise por Ano, Placa e Motorista

• Total de Viagens: Visualize o total de viagens realizadas em determinado período.
• Custo com Manutenção Preventiva e Corretiva: Acompanhe os custos relacionados à manutenção preventiva e corretiva.
• Consumo de Combustível: Analise o consumo de combustível da frota.
• Custo com Combustível: Acompanhe os custos relacionados ao combustível utilizado.
• KM Rodado: Registre a quilometragem percorrida pelos veículos.
• Média de KM por Litro: Calcule a média de quilômetros percorridos por litro de combustível.
• KM por Manutenção: Acompanhe a quilometragem percorrida entre as manutenções realizadas.
• Custo Total: Visualize o custo total relacionado à frota.
• Frete Total: Acompanhe o valor total dos fretes realizados.

Relatório de Vida do Veículo por Ano e Mês

• Viagens Realizadas: Acompanhe o número de viagens realizadas por veículo, separadas por ano e mês.
• Cargas Carregadas: Registre as cargas transportadas por veículo, separadas por ano e mês.
• Custos das Viagens: Acompanhe os custos relacionados às viagens realizadas, separados por ano e mês.
• Abastecimentos das Viagens: Registre os abastecimentos realizados durante as viagens, separados por ano e mês.
• Manutenções do Veículo: Acompanhe as manutenções realizadas em cada veículo, separadas por ano e mês.

Vídeos da planilha controle de Frota

Dashboard

Este vídeo apresenta uma visão geral do painel de controle de frota, mostrando como visualizar e analisar os principais indicadores e métricas relacionados aos veículos, motoristas, manutenção e custos. Descubra como utilizar o dashboard para tomar decisões informadas e otimizar a gestão da sua frota.

Cadastros Parte 1: Neste vídeo, você aprenderá como realizar os cadastros iniciais necessários para o controle da frota. Serão abordados temas como cadastro de motoristas, tipos de veículos, serviços de mecânicos e elétricos, serviços em pneus, serviços de lubrificantes, oficinas e fornecedores, tipos de despesas, postos de abastecimento e tipos de combustível.

Cadastros Parte 2: No segundo vídeo da série de cadastros, você aprenderá como concluir o processo de cadastramento, abordando temas como cadastro de documentos de motoristas, controle de documentos dos veículos e outros detalhes importantes para manter os registros atualizados e organizados.

Controle e Registro de Viagens: Neste vídeo, será apresentado como realizar o controle e registro de viagens da frota. Você aprenderá como cadastrar as cargas atreladas às viagens, controlar os veículos utilizados, registrar os motoristas responsáveis, acompanhar os abastecimentos realizados e registrar todas as despesas relacionadas às viagens.

Controle e Registro de Manutenção e Pneus: Este vídeo aborda o controle e registro de manutenção e pneus da frota. Serão apresentados os processos para registrar as manutenções realizadas, separando-as por tipo (corretiva e preventiva) e veículo, além do controle de pneus, incluindo identificação individual, programação de troca e status das ações relacionadas aos pneus.

Conclusão

Resumidamente, uma planilha de controle de frota é uma ferramenta eficiente e prática para gerenciar todos os aspectos relacionados aos veículos e motoristas. Ela facilita a organização, o acompanhamento em tempo real, a identificação de problemas, o planejamento de manutenções, a análise de custos e a geração de relatórios. Ao utilizar uma planilha de controle de frota, é possível aprimorar a gestão da frota, diminuir gastos e aumentar a eficiência operacional.

FAQ’s

1. Posso instalar em mais de um computador?

Resposta: Sim. Você poderá instalar em quantos computadores precisar.

2. Tem que pagar mensalidades?

Resposta: Não. A compra é pagamento único e não há mensalidades e nem taxas extras.

3. A planilha funciona em qualquer versão do Excel e Windows?

Resposta: Sim. A planilha funciona nas versões do Excel 2010, 2013 e 2016 acima no Windows.

4. Em caso de inconsistências na planilha ou problemas de execução, como será a assistência técnica?

Resposta: A assistência será gratuita de segunda à sexta-feira das 09h às 16h e pode ser por e-mail, whatsapp.

5. Quero realizar alterações ou modificações na planilha. Isto está incluso no pacote gratuitamente?

Resposta: Não. As solicitações de alterações que tendem a modificar ou alterar a estrutura da planilha não estão inclusas no pacote de assistência. Caso o Cliente queira modificações é preciso fazer cotação com o setor de desenvolvimento.

6. A planilha é vendido desbloqueada?

Resposta: Sim, a planilha é totalmente desbloqueada.

7. Caso eu tenha que formatar meu computador, tenho que comprar novamente o programa?

Resposta: Não. Basta salvar o programa em um pendrive ou fazer download do e-mail novamente.